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RGPD

Protection des Données Personnelles

Ai³ est soucieux du respect de votre vie privée et de la protection de vos données personnelles. Dans un souci de transparence, Ai³ a adopté une « Politique de protection des Données Personnelles » relative aux données personnelles qu’elle collecte, conformément aux réglementations applicables et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

1. Définitions.

« Données personnelles» ou « Données à caractère Personnel» : Toute information relative à une personne physique, dès lors que la personne peut être identifiée(i) soit directement avec l’information détenue, (ii) soit indirectement avec l’ensemble des informations la concernant pouvant être accessibles et en fonction des moyens techniques.
« Traitement » : toute opération ou tout ensemble d'opérations portant sur des Données ou des ensembles de Données à caractère Personnel, quel que soit le procédé utilisé et effectuée ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées (collecte, enregistrement, transmission, stockage, conservation, extraction, consultation, utilisation, interconnexion, etc.).
« Personne Concernée » : personne physique à laquelle se rapporte les Données Personnelles.
« Responsable du Traitement » : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement.
« Sous-Traitant » : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme traitant des Données à caractère Personnel au nom et pour le compte du Responsable du Traitement.

2. Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est la société Ai³, société par actions simplifiée au capital de 195 789 € dont le siège social est situé au 58 Avenue Emile Zola 92100 BOULOGNE BILLANCOURT représentée par Serge Jacinto, en sa qualité de Président, immatriculée au RCS de NANTERRE B501274120 (n° de téléphone : +33 (0) 1 75 60 04 80 - adresse mail : contact@ai3.fr)


Ai³ a nommé un Délégué à la Protection des Données (DPO) qui définit les procédures à suivre dans l’ensemble du Groupe Ai³ et s’assure de la conformité des pratiques internes avec la réglementation. Pour toute question vous pouvez le contacter à l’adresse : dpo@ai3.fr

3. Quelles sont les données collectées ?

De façon générale, nous assurons que les Données Personnelles sont collectées et traitées de manière licite, transparente et loyale. Nous nous engageons à informer toute Personne Concernée de la finalité de la collecte et du Traitement de ses Données Personnelles, à ne collecter que des Données Personnelles adéquates, pertinentes et nécessaires au regard des finalités du Traitement, et à ne conserver les Données Personnelles que pour la durée strictement nécessaire au regard de la finalité du Traitement.

Les Données Personnelles que nous sommes susceptibles de collecter sont par exemple :

4. Pour quelles finalités vos données sont-elles collectées ?

Chaque Personne Concernée est informée de manière claire et précise, de la finalité et de l’objectif recherchés par la collecte et le Traitement de ses Données.
(i) Clients – prospects : Vos Données Personnelles sont collectées et traitées afin de vous permettre de bénéficier de nos offres de services, d’exécuter nos contrats et de participer à nos évènements.
Le Traitement de vos Données Personnelles tend à répondre notamment à une ou plusieurs des finalités suivantes :

(ii) Candidats : Gestion des candidatures, évaluation du candidat lors du processus de recrutement.

5. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Ai³ conservera vos Données Personnelles uniquement pour la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et conformément à la législation applicable. Ainsi, la durée de conservation de vos Données Personnelles dépend de la finalité de chaque traitement. Afin de déterminer la durée de conservation de vos Données Personnelles, nous utilisons notamment les critères suivants :

Dans le cadre d’une candidature, votre CV et les informations que vous aurez renseignées lors du processus de recrutement seront conservées jusqu’à 2 ans après votre dernier contact avec Ai³ , sauf si vous vous y opposez. Seul votre accord formel permet une conservation plus longue. Les données que vous aurez renseignées dans le formulaire de contact seront conservées le temps nécessaire pour répondre à votre demande.

6. Quels sont vos droits en tant que Personne Concernée et comment les exercer ?

Selon les opérations de traitement dont vos Données Personnelles font l’objet, vous pouvez disposer des droits suivants :
le droit d’obtenir confirmation de notre part que des Données Personnelles vous concernant sont, ou non, traitées (droit d’accès). Si tel est le cas, vous pouvez accéder à vos Données Personnelles et obtenir des informations telles que la finalité du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, etc. ;

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@ai3.fr

Afin que nous puissions traiter votre demande de façon satisfaisante, vous devrez justifier de votre identité, par quelque moyen que ce soit. En cas de doute de notre part, nous pouvons vous demander des informations complémentaires, notamment la transmission d’une copie de votre carte d’identité, signée par vous. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes. Quelle que soit notre réponse, nous vous la ferons parvenir dans un délai d’un mois, mais notre délai de réponse peut être prolongé de deux mois supplémentaires en fonction de la complexité et du nombre de demandes.Si, pour quelque raison que ce soit, vous estimez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL.

7. Qui peut accéder à vos Données Personnelles ?

Les personnes autorisées au sein du Groupe Ai³ et, dans certains cas, nos sous-traitants, peuvent accéder à vos Données Personnelles. Nous faisons nos meilleurs efforts afin de nous assurer que le nombre de ces personnes reste aussi restreint que possible et maintenons la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. D’autres destinataires tiers, tels que nos prestataires de confiance, peuvent également recevoir vos Données Personnelles, selon le traitement. A cet égard, nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin afin de fournir le service et leur demandons de ne pas utiliser vos Données Personnelles pour d’autres finalités. Nous faisons toujours nos meilleurs efforts afin de nous assurer que tous nos prestataires de confiance avec qui nous travaillons maintiennent la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. Nous nous assurons également que, lorsque nos relations avec un prestataire de confiance arrivent à leur terme, ledit prestataire supprime vos données à caractère personnel sans délai.
Nous sélectionnons nos prestataires de confiance avec un grand soin, en nous assurant qu’ils fournissent les garanties suffisantes, notamment en matière d’expertise, de fiabilité et de ressources, pour implémenter les mesures techniques et organisationnelles à même de satisfaire aux exigences de la législation applicable, notamment la sécurité du traitement. A cet égard, nous nous assurons que nos prestataires de confiance ne traitent les Données Personnelles que sur nos instructions documentées. Nous nous assurons également que leur personnel s’est engagé à respecter la confidentialité ou soit soumis à une obligation légale appropriée de confidentialité.

8. Où conservons-nous vos Données Personnelles ?

Vos données sont conservées au sein de l’EEE. Les transferts de données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen ne sont autorisés que sous certaines conditions (liste de pays jugés adéquats par la Commission Européenne, clauses contractuelles particulières, règles d’entreprise contraignante pour les groupes, etc.).

9. Quelles mesures de sécurités avons-nous mis en œuvre concernant vos Données Personnelles ?

Ai³ a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

10. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous naviguez sur Internet. Les cookies peuvent être utilisés pour collecter, stocker et partager des informations sur vos activités sur les sites web et les services que vous utilisez. En naviguant sur notre site web, vous avez la possibilité d’autoriser ou non le dépôt de cookies sur votre ordinateur. Si vous faîtes le choix de ne pas utiliser de cookies, il est possible que vous soyez privés de certaines fonctionnalités de notre site. Vous pouvez paramétrer les cookies directement depuis votre navigateur et choisir soit le refus systématique des cookies, soit leur autorisation au cas par cas. Pour vous aider à définir la configuration à suivre pour votre navigation vous pouvez consulter la page de la CNIL dédiée (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).

11. Lien vers des sites tiers – réseaux sociaux

Le site Internet d’Ai³ peut contenir des liens vers des plateformes de médias sociaux gérés par des personnes ou organisations sur lesquels la société n'a aucun contrôle. Dès lors, Ai³ ne saurait aucun cas être tenu pour responsable de la façon dont vos Données Personnelles seront stockées ou utilisées sur les serveurs des sites tiers. Nous vous invitons à prendre connaissance de la politique applicable en matière de protection des données personnelles de chaque site Internet tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos données personnelles.