RGPD - Qu'en est-il pour Ai³ ?

RGPD - Qu'en est-il pour Ai³ ?


Le 25 Mai prochain, le réglement européen entrera en vigueur !

Ai³ a initié depuis septembre 2017 une démarche de mise en conformité de ses activités au Règlement Européen Protection de Données (RGPD).

De manière générale, les traitements que nous réalisons prennent en compte les contraintes et exigences issues de la législation en vigueur en matière de données à caractère personnel. Ainsi, fin mai 2018 nous serons conformes aux exigences RGPD de l’Union Européenne.

Nous avons nommé un Délégué à la Protection des Données joignable à l’adresse suivante : dpo@ai3.fr qui répondra à toute question que l'on peut avoir.

• Consentement

A compter du 25 mai 2018, toutes les données à caractère personnel (email, téléphone, adresse postales, …) faisant l’objet d’un traitement seront collectées par nos soins avec l’accord explicite et optin des personnes.

La communication à ce sujet sera claire et sans équivoque.

Concernant les personnes qui sont déjà enregistrées dans notre système, elles seront informées en adéquation avec les exigences de la nouvelle réglementation.

Rappel : en France, dans le cadre de la prospection commerciale par voie électronique entre professionnels, le consentement préalable des personnes concernées n’est pas nécessaire, une information suffit.

https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/_commerce-donnees_perso_publicite_electronique.pdf
 

• Droit des personnes

Toute personne pourra retirer son consentement à tout moment sur simple demande par email, courrier ou téléphone.

Les différents droits des personnes seront respectés selon les règles du RGPD : droit à l’information, droit d’accès, droit d’opposition, droit de rectification, droit de mort numérique, droit de limitation de traitement, portabilité des données, droit à l’effacement. Elles en seront informées lors de la collecte et pourront les exercer à tout moment de manière libre, simple et gratuite.

• Sécurité

La sécurité des Données à Caractère Personnel est une de nos priorités. Nous mettons en oeuvre des solutions techniques et organisationnelles assurant la sécurité et l’intégrité des données que nous traitons. Elles sont conformes aux recommandations de la CNIL.
 

• Prestataires, sous-traitants

Nous sélectionnons uniquement des sous-traitants et partenaires qui s’engagent à respecter la législation en vigueur en matière de données personnelles. Nous exigeons également de leur part des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux données auxquelles ils sont susceptibles d’avoir accès.

Dans le cadre de nos contrats, aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union Européenne.